Welche Aufgaben haben die Mitarbeiter im künstlerischen Betriebsbüro?

„Unsere Hauptaufgabe ist es, die Tages-, Wochen- und Monatspläne für Schauspielhaus und Oper aufzustellen. Die Leiterin des Betriebsbüros erstellt den Spielplan für einen Monat und wir erarbeiten dann die Abläufe der Aufführungen und Proben, indem wir alle durch Technik, Beleuchtung etc. vorgegebenen Zeitabstände und Umbauzeiten berücksichtigen und uns um freie Räume kümmern. Mittags kommen die Regieassistenten in unser Büro und tragen für den nächsten Tag alle vorgesehenen Proben für jedes der Stücke ein, das gerade geprobt wird. Der Tagesplan für den nächsten Tag muss dann bis spätestens 14.00 Uhr erstellt sein.
Das Betriebsbüro teilt jedem Mitarbeiter mit, wann er wo und wie zu sein hat, dabei bleibt es nicht aus, dass wir immer wissen müssen, wo sich wer aufhält. Dies ist auch der Grund dafür, dass das Betriebsbüro Adressen und Geheimnummern der gesamten Mitarbeiter aufbewahrt.
Außerdem kümmern wir uns um die Gäste in unserem Haus. Wir organisieren Unterkünfte, An- und Abreise und besorgen alles, was für den Aufenthalt benötigt wird.
Weitere Aufgaben sind die Bearbeitung der Urlaubsanträge außerhalb der Sommerpause, ein Teil der Öffentlichkeitsarbeit und die Eintrittskarten für Kollegen auch von anderen Theatern.
Das künstlerische Betriebsbüro wird oft als das „ Herz vom Theater“ angesehen,
nicht nur, weil wird die Schnittstelle zwischen der Technik und den Künstlern sind, sondern auch, weil wir oft einfach nur „ menschlich“ für die Leute da sind.

Wie sind die Arbeitszeiten des Betriebsbüros?

„Wir haben keine festen Arbeitszeiten. Wir beginnen jeden Morgen gegen 9.00 Uhr haben aber kein festes Ende. Mindestens ein Mitarbeiter des Betriebsbüros muss bis Beginn der Vorstellung am Abend anwesend sein, da wir die Ersten sind, die es erfahren, wenn eine Vorstellung kurzfristig nicht stattfinden kann und dann spontan z.B. Umbesetzungen organisieren müssen.
Zu unserer Arbeitszeit zählt auch das Wochenende, da wir den gleichen Vertrag wie die Schauspieler haben, in dem Dienst am Wochenende und Überstunden beinhaltet sind.“

Wie wird man für das Betriebsbüro ausgebildet?

„Es gibt keine bestimmte Ausbildung oder ein Studium. Man gelangt meistens auf indirektem Wege und eher durch Zufall ins Betriebsbüro. Eine von unseren Mitarbeiterinnen war z.B. früher Tänzerin und ich habe, mit einem ganz anderen Ziel, Linguistik und Theaterwissenschaften studiert.
Um im Betriebsbüro zu arbeiten, sollte man allerdings ein Gefühl für Organisation und den Umgang mit Menschen haben und sich vor allem auch mit dem Theater auskennen.“